Privacyverklaring
Verantwoordelijke: Marit Cornelissen, therapeut bij Het Innerlijk Huis
Praktijkadres: Marshalllaan 2, 2625 GZ Delft
Postadres: Bantulaan 18, 2622 LN Delft
E-mail: Info@Het-Innerlijk-Huis.nl
Deze privacyverklaring legt uit hoe Het Innerlijk Huis persoonsgegevens van cliënten verwerkt, welke rechten u heeft en hoe wij uw gegevens beschermen.
1. Toepasselijk recht en wetgeving
Het Innerlijk Huis verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met:
- Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
- Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO)
- Beroepscode en geheimhoudingsplicht voor complementaire zorgverleners
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Voor het uitvoeren van therapie worden de volgende gegevens verwerkt:
Persoonsgegevens:
- Voornaam, tussenvoegsel, achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Locatiegegevens (indien relevant voor de sessie)
- Bankrekeningnummer
Bijzondere persoonsgegevens:
- Etnische afkomst, godsdienst/levensovertuiging, politieke voorkeur
- Gegevens over seksualiteit
- Gezondheid, medicatie, psychische toestand
- Strafrechtelijk verleden (indien relevant voor de behandeling)
Deze gegevens worden verwerkt op basis van:
- Noodzakelijkheid voor uitvoering van de behandelingsovereenkomst (WGBO)
- Uitdrukkelijke toestemming van de cliënt (voor bijzondere persoonsgegevens of gegevens bij derden)
- Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld meldcode en financiële administratie)
3. Doeleinden van gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden gebruikt voor:
- Het uitvoeren van therapie en het bijhouden van een cliëntdossier (WGBO)
- Communicatie met de cliënt over afspraken, behandelplannen en voortgang
- Het informeren van andere zorgverleners, uitsluitend met expliciete schriftelijke toestemming van de cliënt
- Financiële administratie en facturering
- Anoniem gebruik in intervisie of supervisie (NBVH)
- Naleving van wettelijke verplichtingen (zoals meldcode en belastingwetgeving)
4. Bewaartermijnen
- Volwassen cliënten: 20 jaar na het einde van de behandelingsovereenkomst
- Minderjarige cliënten: 20 jaar na afloop van de behandeling of nadat het kind 18 jaar is geworden, afhankelijk van wat het laatst valt
- Termijnen kunnen langer zijn als dit noodzakelijk is voor de behandeling (bijvoorbeeld bij chronische aandoeningen)
- Financiële administratie wordt volgens fiscale wetgeving bewaard
5. Minderjarige cliënten
- Voor cliënten <16 jaar is schriftelijke toestemming van beide ouders of wettelijke voogden vereist
- Kinderen vanaf 12 jaar worden actief betrokken bij beslissingen over hun behandeling (WGBO)
- Ouders/verzorgers hebben inzagerecht in het dossier, tenzij dit het belang van het kind schaadt
- Alle regels voor volwassenen (behandelingsovereenkomst, geheimhouding, betalingsvoorwaarden) zijn ook van toepassing op minderjarige cliënten
6. Rechten van cliënten
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in uw dossier
- Correcties aan te brengen in uw gegevens
- Verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken (met inachtneming van bewaarplichten WGBO/fiscale administratie)
- Beperking van verwerking te vragen
- Bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens
- Het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen en over te dragen aan een andere zorgverlener (gegevensportabiliteit)
Verzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend bij: Marit Cornelissen, Het Innerlijk Huis, Bantulaan 18, 2622 LN Delft of via e-mail: Info@Het-Innerlijk-Huis.nl.
7. Delen van persoonsgegevens
Gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:
- Er uitdrukkelijke schriftelijke toestemming is van de cliënt
- Dit noodzakelijk is voor de behandeling (bijvoorbeeld huisarts, specialist)
- Er een wettelijke verplichting bestaat (meldcode, veiligheid van cliënt of derden)
8. Beveiliging van gegevens
Het Innerlijk Huis neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen:
- Gegevens zijn opgeslagen in beveiligde systemen en dossiers
- Er geldt een strikt gebruikersnaam- en wachtwoordenbeleid
- Back-ups en encryptie worden toegepast om gegevensverlies of onbevoegde toegang te voorkomen
- Alleen de therapeut heeft toegang tot de dossiers van cliënten
- De website is beveiligd met een SSL-certificaat
- Beveiligingsmaatregelen worden regelmatig getest en geëvalueerd
- Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en niet langer bewaard dan wettelijk verplicht
- Procedures bij beveiligingsincidenten of datalekken zijn vastgesteld en worden direct uitgevoerd
9. Privacy op de factuur
De factuur bevat alleen de gegevens die nodig zijn voor declaratie bij de zorgverzekeraar:
- Naam en adres
- Geboortedatum
- Datum en korte omschrijving van de behandeling
- Kosten van het consult
10. Cookies
De website gebruikt cookies:
- Functionele cookies: noodzakelijk voor werking van de website
- Analytische cookies: alleen na toestemming, voor statistieken en gebruikservaring
- Cookies van derden: alleen na toestemming, voor inhoud en tracking
11. Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling
Het Innerlijk Huis volgt de wettelijke meldcode (sinds 1 juli 2013) en zal in geval van vermoedens passende stappen ondernemen.
12. Wijzigingen
Wijzigingen in deze privacyverklaring worden gepubliceerd op de website. Controleer regelmatig de pagina voor updates.
Laatste update: 03-11-2025
13. Vragen
Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Neem contact op met Marit Cornelissen van Het Innerlijk Huis, Bantulaan 18, 2622 LN Delft of per e-mail: Info@Het-Innerlijk-Huis.nl.
